Skip to Content

Enterprise

El Public Information Act (ley de información pública)

El Capítulo 552 del Texas Government Code (código de gobierno de Texas) le da a usted el derecho de acceder a los expedientes del gobierno y el agente funcionario no pueden preguntarle por qué los quiere. Se supone que toda la información del gobierno está a disposición del público. Puede haber ciertas excepciones a la divulgación de la información. Los organismos de gobierno deben divulgar sin demora la información solicitada que no sea confidencial legalmente o la información para la cual no se ha solicitado una excepción para ser divulgada.

Derechos de los solicitantes

Usted tiene el derecho de:

  • Acceder sin demoras a información que no es confidencial o protegida de alguna manera;
  • Recibir un trato igual al de otros solicitantes, incluyendo acomodación de acuerdo a los requisitos de la Americans with Disabilities Act (ADA)(ley para los americanos con discapacidades);
  • Recibir cierto tipo de información sin excepciones, como las actas de votación de los funcionarios del gobierno y otra información;
  • Recibir un informe de gastos estimados, cuando éstos sobrepasen los US$40, antes de comenzar el trabajo y tener la posibilidad de modificar la solicitud en respuesta al estimado de gastos;
  • Elegir entre inspeccionar la información solicitada (normalmente sin costo), recibir copias de la información o ambas cosas;
  • Exoneración o reducción de los gastos si el organismo de gobierno determina que el acceso a la información beneficia principalmente al público en general;
  • Recibir una copia de la comunicación enviada por el organismo de gobierno solicitando a la Office of the Attorney General (oficina del fiscal general) una resolución acerca de si la información puede ser retenida bajo alguna de las excepciones aceptadas o, si la comunicación divulga la información solicitada, recibir una copia redactada;
  • Presentar una queja escrita por los gastos para acceder a los archivos públicos ante la General Services Commission (comisión de servicios generales). Las quejas sobre otras posibles violaciones se pueden presentar ante el condado o el fiscal de distrito del condado donde el organismo gubernamental, que no sea una agencia estatal, esté ubicado. Si la queja es contra el condado o el fiscal de distrito, la queja debe ser presentada ante la Office of the Attorney General (oficina del fiscal general).

Responsabilidades de los organismos gubernamentales

  • Todos los organismos gubernamentales que respondan a solicitudes de información tienen la responsabilidad de:
  • Establecer procedimientos razonables para inspeccionar o copiar información pública e informar a los solicitantes sobre estos procedimientos;
  • Tratar a todos los solicitantes uniformemente y darles todas las comodidades y facilidades razonables, incluyendo acomodación de acuerdo a los requisitos de ADA;
  • Estar informados sobre las leyes de expedientes abiertos y educar a los empleados sobre los requisitos de esas leyes;
  • Informar a los solicitantes de los gastos estimados superiores a US$40 y de cualquier cambio en los estimados de más del 20% del original, y confirmar que el solicitante acepta los gastos o ha cambiado la solicitud, por escrito, antes de finalizar la solicitud;
  • Informar al solicitante si la información no puede ser proporcionada rápidamente y establecer una fecha y hora para hacerlo dentro de un plazo razonable;
  • Solicitar una decisión de la Office of the Attorney General (oficina del fiscal general) con respecto a cualquier información que el organismo gubernamental no desee revelar y enviar una copia de dicha solicitud o una copia redactada al solicitante;
  • Separar la información pública de la que podría ser restringida y proporcionar sin demoras esa información pública;
  • Esforzarse de buena fe para informar a terceros cuando un organismo gubernamental solicita información de su propiedad;
  • Responder por escrito a todas las comunicaciones escritas del General Services Commission (comisión de servicios generales) con respecto a gastos por recibir información. Responder a la Office of the Attorney General (oficina del fiscal general) por quejas de violaciones de la ley.

Procedimientos para obtener información

  • Presente una solicitud por correo, fax, correo electrónico o en persona de acuerdo a los procedimientos razonables del organismo gubernamental.
  • Incluya suficiente descripción y detalles sobre la información solicitada para permitir al organismo gubernamental identificar correctamente y localizar la información solicitada.
  • Coopere con los esfuerzos razonables del organismo gubernamental para esclarecer el tipo y cantidad de información solicitada.

A. Información que puede ser revelada

  • Usted podrá revisarla sin demoras y, si no puede ser obtenida en 10 días hábiles, el funcionario a cargo de la información pública le notificará de la fecha y hora razonables en que estará a su disposición.
  • No falte a las citas para inspeccionar documentos y recoger copias. Si no acude a sus citas puede perder la oportunidad de inspeccionar la información en el momento solicitado.

B. Información que puede no ser revelada debido a una excepción

  • Antes del décimo día hábil después de haber recibido su solicitud, el organismo gubernamental tiene que:
    1. solicitar una opinión al fiscal general y establecer qué excepciones se aplican;
    2. notificar al solicitante de la derivación al fiscal general; y
    3. notificar a terceros si la solicitud afecta la información de su propiedad.
  • Si no se solicita una opinión del fiscal general y no se notifica al solicitante dentro de 10 días hábiles, se puede presumir que la información es abierta, a menos que exista una razón de peso para no revelarla.
  • Los solicitantes pueden enviar una carta al Procurador General argumentando que sea divulgada y pueden revisar los argumentos presentados por el organismo gubernamental. Si los argumentos divulgan la información solicitada, el solicitante puede obtener una copia redactada.
  • El fiscal general debe emitir una opinión a más tardar a los 45 días hábiles después de haber recibido la solicitud. El fiscal general podrá solicitar una extensión de 10 días hábiles adicionales.
  • Los organismos gubernamentales no pueden solicitar al fiscal general que “reconsidere” una opinión.

Costo de los documentos

  • Usted debe responder a cualquier estimado escrito de gastos dentro de los 10 días a partir de la fecha en que fue enviado o la solicitud es retirada automáticamente.
  • Si los gastos estimados superan los US$100.00 (o US$50 si el organismo gubernamental tiene menos de 16 empleados a tiempo completo) el organismo de gobierno podrá exigir un bono, pago por adelantado o un depósito.
  • Usted puede pedir al organismo de gobierno que determine si proporcionar la información beneficia principalmente al público en general, lo cual resulta en la exoneración o reducción de los gastos.
  • Pague a tiempo todos los gastos mutuamente aceptados. Un organismo gubernamental puede exigir el pago de saldos atrasados superiores a los US$100.00 u obtener un depósito de garantía antes de procesar otras solicitudes suyas.

Para solicitar información de este organismo gubernamental, por favor contacte a: Dwain Morris

Puede enviar su solicitud de la siguiente manera:

In person: 

  • Por correo a: 1515 Holcombe Blvd, Unit 1495, Houston, TX 77030
  • por correo electrónico a: dmorris@mdanderson.org
  • por fax al: 713-745-1034
  • personalmente en: 1400 Pressler Street, Suite FCT20.6000

Para presentar una queja por no revelar información pública, por favor contacte a su Fiscal de Condado o de Distrito en la Harris County District Attorney’s Office (oficina del fiscal de distrito de Harris County) al (713) 755-5101.

  • También puede ponerse en contacto con la Office of the Attorney General (oficina del fiscal general), Open Records Hotline, al 512- 478-6736 o sin cargo al 1-877-673-6839.
  • Si le cobraron de más, por favor contacte al General Services Commission (comisión de servicios generales) al 512-475-2497.

Si usted necesita arreglos especiales, de conformidad con la Americans With Disabilities Act (ADA) (ley para estadounidenses con discapacidades), en conexión con su solicitud bajo el Public Information Act (ley de información pública), por favor póngase en contacto con Sue M. Threlkeld al 713-563-2286.

Contáctenos

Citas disponibles.

1-877-632-6789

Pacientes internacionales,
llame a nuestro Centro Internacional

001-713-745-0450


© 2014 The University of Texas MD Anderson Cancer Center